Titre complet : 21 bons moyens d’arrêter de tout remettre au lendemain pour accomplir davantage en moins de temps
Livres recommandés dans le livre :
- Découvrir un sens à sa vie
- Les 80 lois du succès — Brian Tracy
- La force de l’optimisme — Martin Seligman
Mes actions à mettre en place #
1. Faire une pause et mesurer #
S’arrêter. Regarder ce qu’on fait vraiment. Et appliquer la règle des 3 :
- Les 3 tâches les plus importantes (haute valeur)
- Les 3 tâches à déléguer
- Les 3 tâches à supprimer
- Les 3 tâches à processiser
2. Planifier les créneaux de production #
- Définir 2 à 3 blocs de 1h30 par jour dédiés aux tâches haute valeur
- Planifier une journée type avec ces créneaux fixes
- Mails : 2 fois par jour, 30 min maximum
- Intégrer dans les créneaux : appels clients, contacts importants, tâches clés de l’entreprise
3. Créer un mantra #
Ajouter une ligne quotidienne de visualisation de la réussite d’une tâche. S’imaginer réaliser la tâche contribue directement à sa réussite.
Créer des process #
S’organiser — Chapitre 1 & 4 #
Étapes :
- Réfléchir sur papier — déterminer exactement ce qu’on veut
- Mettre une forme tangible à l’objectif (synoptique, schéma)
- Fixer une échéance
- Lister tout ce qui vient à l’esprit pour atteindre ce but
- Faire le plan d’action : liste priorisée et séquentielle → série de boîtes visuelles
- Exécuter immédiatement
- Faire chaque jour quelque chose qui rapproche du résultat
- Ajouter 20% de marge d’erreur sur la durée estimée + période tampon entre les échéances
3 questions pour accroître la productivité :
- Laquelle de mes activités a la plus grande valeur ?
- Quelle tâche suis-je le seul à pouvoir accomplir et qui fera toute la différence ?
- À l’heure actuelle, quel est mon plus gros crapaud ?
→ Et toujours : quelles sont les conséquences si je fais — ou ne fais pas — cette tâche ?
S’auto-analyser — identifier le goulot d’étranglement #
80% de mes contraintes sont internes.
2 questions à se poser régulièrement :
- Qu’est-ce qu’il y a en moi qui m’empêche d’aller de l’avant ?
- Qu’est-ce qui détermine la vitesse à laquelle j’obtiens les résultats que je vise ?
→ Répondre à ces deux questions permet d’identifier pourquoi on est ralenti — et d’agir dessus.
Principe fondamental du livre #
Toujours commencer par le crapaud — la tâche la plus importante, celle qui aura le plus de conséquences. La réaliser en premier génère une satisfaction immédiate qui donne de l’élan pour le reste de la journée.
1. Clarté #
Checklist de l’auteur :
- Identifier ce qui est important
- Faire un plan avec une échéance
- Lister les tâches pour réaliser ce plan
- Faire un schéma simple (boîtes ou cercles) pour réunir les éléments importants
- S’exécuter immédiatement
- Avancer chaque jour d’un morceau de tâche vers l’objectif
2. Planification #
- Lister toutes les tâches par jour, semaine, mois, an
- Partir de l’année → extraire la semaine → extraire le jour
- Identifier la tâche la plus importante de chaque période
3. La méthode 80/20 appliquée aux tâches #
- Sélectionner les tâches les plus importantes et les plus impactantes
- Se concentrer là où il y a le plus de valeur
- Penser aux conséquences : faite ou non faite
3 questions à se poser :
- Quelle est la conséquence si je fais ou ne fais pas cette tâche ?
- Quel est mon plus grand crapaud en ce moment ? Quelle tâche me prend le plus de temps ?
- Quelle est la chose qui fera vraiment la différence ?
La clé : sacrifier du temps à court terme (film le soir, divertissement facile) pour obtenir des résultats à long terme.
4. Planification — détail opérationnel #
- Évaluer la durée réelle de la tâche
- Ajouter des zones tampons
- Appliquer la règle des 80/20 : livrer à 80%, garder 20% pour affiner et corriger
5. La règle des 3 #
- Lister toutes les tâches dont on est responsable
- Se poser 3 fois la question : si je ne pouvais faire qu’une seule tâche, laquelle apporterait le plus de valeur ?
- Garder ces 3 tâches prioritaires
- Déléguer, processiser ou supprimer tout le reste
6. Préparer le travail #
- Rassembler tous les éléments avant de commencer
- Bureau propre, zéro distraction
- Préparer dossiers, articles, vidéos nécessaires
- Avancer morceau par morceau
- Livrer chaque morceau
- Ajuster avec les 20% restants à la fin
Principe : on est récompensé en fonction de sa contribution. Plus on s’attaque aux tâches à haute valeur, plus on génère clients, argent, expertise. Cercle vertueux.
Pas plus de quantité de temps de travail — plus de qualité de temps de travail.
7. Concentration #
- Les notifications (téléphone, ordi, tablette) interrompent le cerveau et détruisent la concentration
- Couper toutes les sources de distraction
- Mails : les lire à 11h le matin et 15h l’après-midi — 30 min max pour répondre
- En moyenne, les gens regardent leur téléphone 90 fois par jour inutilement
Travailler en blocs :
- Bloc de 1h30 → pause 15 min → bloc de 1h30 → pause
- La pause peut être le moment dédié aux mails
- Faire les tâches à la même heure chaque jour pour éviter la procrastination
Le multitâche est un mythe :
- Il faut 17 minutes pour revenir à une tâche après interruption
- Une journée fractionnée peut multiplier le temps nécessaire par 5
8. Notifications — comment ça marche dans le cerveau #
- Le son d’une notification produit de la dopamine (hormone de récompense)
- On va vérifier → cercle vicieux de déconcentration
- Couper les notifications = casser ce cercle
- Réaliser des tâches complexes produit aussi de la dopamine → plus on devient expert, plus on prend du plaisir à faire des tâches difficiles
9. Domaines clés #
- Chaque poste/rôle a environ 7 domaines clés
- Les identifier et s’améliorer dans chacun
- On procrastine souvent parce qu’on est faible dans un domaine précis de la tâche
- Solution : se former, lire, apprendre pour combler la faiblesse → tâche réalisée plus efficacement et plus régulièrement
10. Découper la tâche en morceaux #
Analogie des barils noirs dans le désert du Sahara : des barils plantés à intervalles réguliers permettaient aux voyageurs de traverser sans se perdre. On allait de baril en baril, droit devant, sans s’éparpiller.
→ Même logique pour les tâches : segmenter, avancer morceau par morceau, ne pas s’étaler.
11. Contrainte majeure / Goulot d’étranglement #
Quand une tâche bloque, identifier la contrainte majeure :
- Dans les compétences ?
- Dans l’aptitude ?
- Dans l’environnement ?
Trouver le goulot d’étranglement pour comprendre pourquoi on est ralenti.
Règle 80/20 appliquée aux responsabilités :
- 80% de nos résultats dépendent de nous
- 20% seulement de causes extérieures → Changer les choses en soi en priorité
12. Ambition & Échéances #
- Des échéances imaginaires rendent plus efficace
- L’ambition donne de l’énergie, anime, et la récompense finale procure de la satisfaction
13. État gratifiant / Flow #
Se sentir dans un élan :
- Apprentissage + formation → compétences augmentent → envie de faire augmente → habileté à réaliser les tâches augmente
- Cercle vertueux de la progression
14. Autodiscipline & Persévérance #
- Autodiscipline = s’obliger à faire quelque chose qu’on n’a pas envie de faire
- Persévérance = autodiscipline + passage à l’action
15. Les 3D — Visualisation #
- Désir : imaginer qu’on va réaliser l’action
- Discipline : s’y tenir
- Détermination : visualiser l’accomplissement
Travailler d’abord sur les résultats en interne (visualisation) a un impact direct sur ce qui se passe à l’extérieur.
16. Compétences — rappel #
- Le sentiment de faiblesse décourage à se lancer
- L’apprentissage continu améliore → 30 min/jour pendant 3 mois suffisent pour progresser sur un domaine
- Exemple de Tracy : il a appris à taper au clavier → +40 mots/minute pour rédiger ses livres
17. Apprendre sur le temps « cadeau » #
- En voiture : 500 à 1 500h/an en moyenne → podcast, livre audio
- En avion : lire, rédiger des articles, préparer une conférence
